信息共享，資源共享，是協(xié)會組織的重要功能。為盡快讓全體會員受益，我們把主要精力放在“一簿一刊一網(wǎng)”建設(shè)上。

1、為在最短時間里給大家提供一個完整、準確、美觀、便捷的通訊簿，我們走訪幾家設(shè)計單位，參考多個社團組織通訊簿樣式，經(jīng)認真研究，精心策劃，制作了袖珍式“協(xié)會會員通訊錄”，趕在7月1日協(xié)會召開行業(yè)工作會議前制作成功，會上發(fā)給大家，得到與會人員的一致認可。

2、關(guān)于協(xié)會創(chuàng)刊號的編輯出版，經(jīng)歷了一個比較曲折的過程。出版刊物需要足夠的人力、物力、財力。能不能實現(xiàn)目標，能不能達到預(yù)期目的，許多人提出質(zhì)疑。經(jīng)反復(fù)討論，大家一致認為，將協(xié)會成立大會內(nèi)容編輯成冊作為永久的紀念，是十分必要的。應(yīng)該克服一切困難，通過廣告籌集資金，盡快出版協(xié)會創(chuàng)刊號。在70多天時間里，秘書處全體人員和石家莊德鴻廣告公司設(shè)計人員一道，晝夜突擊，廢寢忘食，加班苦干，收集全省各地的資料和照片，反復(fù)研究改進版面設(shè)計。協(xié)會專家、70多歲的鄔守春老師，用半月時間寫出了“創(chuàng)刊辭”。協(xié)會專家、河北省制冷學(xué)會會長方國昌親自修改定稿。中國制冷協(xié)會常務(wù)理事、中國建筑學(xué)會暖通空調(diào)分會名譽理事長吳元煒、省政協(xié)呂傳贊、劉德旺主席，省人大龔煥文、韓葆珍主任，省政協(xié)劉德忠副主席，原副省長、現(xiàn)工經(jīng)聯(lián)郭世昌主席，省人大副秘書長郭永利和河北青年管理干部學(xué)院原黨委書記劉佐秀為創(chuàng)刊號題詞。經(jīng)過兩個多月的艱苦努力，投資4萬元，共68頁，印刷5000冊的《河北空調(diào)制冷》第一期創(chuàng)刊號，于2011年10月11日正式印刷出版，得到社會各界的好評。

3、網(wǎng)站建設(shè)，是社會團體組織的重要窗口和宣傳陣地，是凝聚團體成員和擴大組織影響力的重要手段。自籌備階段起，我們一直為網(wǎng)站建設(shè)積累資料，確定板塊設(shè)置和宣傳口徑。我們找到長城網(wǎng)等三個媒體公司，分別拿出協(xié)會網(wǎng)站的設(shè)計方案，發(fā)給大家展開討論。會刊創(chuàng)刊號完成后，開始籌建全省范圍的空調(diào)制冷行業(yè)網(wǎng)站。我們的網(wǎng)站建設(shè)目標，就是要與各級制冷學(xué)會和專業(yè)網(wǎng)站區(qū)別開來，著眼于實體經(jīng)濟單位，達到“專業(yè)性、知識性、社會性”為一體的專業(yè)特色網(wǎng)站。為節(jié)省資金，委托會長單位網(wǎng)管人員具體操作，我們負責(zé)搜集文章資料。經(jīng)過兩個多月的艱苦努力，元旦后已投入了試運行。

1、加強秘書處隊伍管理，協(xié)會秘書處工作人員由籌備初期的一人，逐步增加到成立大會前的六人。我們實行分工合作，使各項工作都能有條不紊的推進。到5月份，成立大會召開在即，我們就變成了一條龍工作方式，特別是成立大會通知，前頭有人打一遍電話，隨后再有人核實兩遍，這樣才保證了到會人數(shù)，避免了誤差?；I備成立大會任務(wù)繁重，工作量大，我們在六個工作人員以外，還借用了友好單位十幾個人。成立大會以后，根據(jù)工作量，開始逐步減少人員。11月至今，我們只保留兩個人。為了提高工作質(zhì)量，我們在會長單位的幫助下，1月份，聘請河北省建筑研究院建筑節(jié)能研究所研究生、河北空調(diào)工程公司顧問李永為協(xié)會常務(wù)副秘書長，主抓專業(yè)技術(shù)和網(wǎng)站管理。

2、加強財務(wù)管理。我們制定了嚴格的財務(wù)制度，設(shè)立會計一人，出納一人。秘書處開支一律經(jīng)秘書長批準，報會長簽字后報銷。財務(wù)收支實行月報、季報、年報制度。秘書處實行浮動工資制，在有重大活動、工作任務(wù)繁重時，按標準發(fā)工資，清閑時少發(fā)工資。從6月開始，秘書處全體四名同志，工資普降四分之一，一直到年底才恢復(fù)原工資。

3、加強網(wǎng)絡(luò)管理，協(xié)會網(wǎng)站和QQ群，是協(xié)會的重要窗口和輿論陣地，必須嚴把死守，保證質(zhì)量。我們專門有一人負責(zé)網(wǎng)絡(luò)制作、更新、管理工作。大家選擇推薦文章上傳，共同監(jiān)督，如果發(fā)現(xiàn)網(wǎng)頁上有不良言論立即刪除。

4、加強會員管理，經(jīng)常與會員保持聯(lián)系，是增強協(xié)會凝聚力的有效措施。協(xié)會成立以來，我們通過QQ群和群發(fā)短信，隨時和廣大會員保持聯(lián)系。通過這一措施，拉近了與會員的距離，增進了解，收到很好的效果。

發(fā)展新會員，是協(xié)會發(fā)展永久的話題，協(xié)會成立到現(xiàn)在，共有十二個新人加入?yún)f(xié)會，其中六個企業(yè)單位，六名個人。